大分混成TRPG-Convention172[2020/03/01]
ホルトホール大分４０９号会議室
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）対応の件
様々なイベントが中止になっていますが、こんな地方の規模の小さいイベントでも判断がむつかしい。
今回の経緯とかを確認しておき、次回につなげようと思う次第。
自分もよそのイベントがどうかは気になったが、よそも気にしている人がいるのでは。
こちらはこんな流れで開催したという記録としても残そうかと。
小規模なイベントですが、それでも判断のむつかしい状態でした。
他のイベントを参考にもしづらいタイミングでした。
・大分混成TRPG-Convention172[2020/03/01] の対応
http://www.koncon.info/2020/02/trpg-convention17220200301.html
今回うちの発表が遅いという指摘を受けました。
どこで対応が遅れたのか・・・を考えてみました。
政府発表があったことは報道で知りましたが、肝心な部分がわかるような報道は自分には見つけれなかった。
検索してやっと見つけたよ。
今回考えるにあたっては下記を軸に考えました。
・新型コロナウイルス感染症の対応について
https://www.cas.go.jp/jp/influenza/novel_coronavirus.html
令和２年２月26日「中止や延期、規模縮小の対応を取るよう要請」
そして他所のイベント情報を探していると、会場が閉鎖などで開催できなくなったパターンが多い。
このため我々が使用している施設の発表を待ったわけです。
で、出た発表はこちら。
・新型コロナウイルスの発⽣・流⾏に関する予約事項変更の取り扱いについて
http://www.horutohall-oita.jp/zctl/wnotices/pubcontent/371
予定変更は書かれているが、施設が閉鎖という判断ではない様子。
そもそもスタッフ側で延期できる日程がを捻出できないという状況。
開催するか中止にするか。
対応を考えるにあたって「中止、延期又は規模縮小等」とあるのに、規模縮小したってイベントを聞かないなーと思ったのでここを軸に調整を始める。
26日政府発表、27日施設対応情報を受けてスタッフ内では27日から28日にかけて協議したわけですが、発表が遅れた理由は単純に28日の早朝から夜まで仕事していたから。
朝７時から開店している薬屋の開店前、夜１０時まで開いている薬屋には間に合わず。衛生用品を探すことすら出来ず。
帰ってから文章をアップ出来たときには日付は過ぎていた・・・
結論は私のところで遅れた、でした。
申し訳ない。
イベント前日は出来るだけ不足している衛生用品を、早朝から夜まで探し回る。（うちの備蓄も発掘）
そんなわけで、今回準備できたものはこちら。
うがい薬＋紙コップ
袋の中身は手洗い用のシャボン、アルコール。
手洗い後に拭くなどのため、ペーパータオル。
除菌ウェットティッシュ。
マスクは入手できない状況だったので参加要綱には入れませんでした。
むしろ手洗いうがいの方が大切って事で、感染症対策のペーパーも張り出した。
HPの発表を見ていないと言われないように、同じ文章も印刷して準備しました。
開催に当たって基本は自己判断での対応をお願いする内容となったが、感染リスクの大きい体調のすぐれない方、移動経路が公共交通機関を使う方や遠方の方、そもそも感染したら困る方という方向で規模縮小を図る。
また感染時に必要となる本名や連絡先を聞きますという宣言で、これが嫌な人は減るかなと。
このあたり、保健所とか調査が入ったら本名の情報が必要になるだろうし、そのような状況の際に急ぎで連絡を取るための連絡先（メールやTwitter DM）を想定している旨書いたが、説明不足で意図が伝わらなかったか住所のみの方が居た。
さてコンベンションの運営上は人が少ないだけで、ただただ普通でした。
ちょっと失敗したなと思ったのがスタッフが多く入っている卓を開閉可能な窓側にしておけば換気がもっと楽だったかなと。
まあ空調をガンガン回して前後ろの扉が開いていたので全く換気できてないわけではないのですが。
むしろ暖房が効かず、若干寒い感じだったので・・・そっちで体調を崩しても悪いしなと思いました。
タイミングの問題で対処がむつかしかったですが、うちのイベントとしてはこんな対応でした。
来月がどうなっているかわかりませんが、その時期の状況を見て対応を協議することになります。
通常開催出来ない可能性もありますし、会場施設が使えない場合も考えられます。
出来るだけ早めに情報を出そうとは考えていますが、今回のようにコロナのせいで仕事がより忙しくなるパターンもありますのでそのあたりは申し訳ございません。
ってな感じでした。
他のイベントをやっている方はどうだったのでしょうか。
流石に若干でも情報が見えてきた今週は開催したところもあるようですね。
今回のこの内容を踏まえて、次回開催に向けて色々詰めていきます。
次回も開催できるように頑張ります。
ではでは。